HỌP TRỰC TUYẾN – GIẢI PHÁP 4.0 TRONG THỜI ĐẠI SỐ

Cách vệ sinh máy photocopy Ricoh
Tháng Mười 17, 2020
CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY CHIẾU
Tháng Mười Một 5, 2020

HỌP TRỰC TUYẾN – GIẢI PHÁP 4.0 TRONG THỜI ĐẠI SỐ

Họp trực tuyến hay hội nghị truyền hình trực tuyến đã trở nên phổ biến giữa các văn phòng để cắt giảm tối đa việc di chuyển của nhân viên cho các cuộc họp. Nó cũng trở nên phổ biến như một công cụ tiếp thị để tổ chức hội thảo trên web và các sự kiện trực tuyến khác. Đặc biệt trong bối cảnh dịch bệnh truyền nhiễm Covid 19 đang hoành hành như hiện nay, một trong những cách hiệu quả nhất để bảo vệ sức khỏe cho bản thân và cộng đồng vào năm 2020 là làm việc tại nhà, và công cụ hiệu quả nhất để thực hiện trong những tình huống này đó là hội nghị truyền hình.

1. Họp trực tuyến là gì?

Chắc hẳn bất kỳ ai trong mỗi chúng ta đều đã nghe tới thuật ngữ học online, họp online hay học trực tuyến, họp trực tuyến, đào tạo từ xa… Đó chính là một trong những hình thức của hội nghị truyền hình trực tuyến.

Hội nghị truyền hình đề cập đến việc tiến hành hội nghị video giữa hai hoặc nhiều người được thực hiện tại những địa điểm khác nhau thông qua mạng Internet để truyền dữ liệu âm thanh và video cho mục đích giao tiếp và cộng tác trong thời gian thực.

Từ định nghĩa hội nghị truyền hình ở trên, chúng ta có thể biết rằng hội nghị truyền hình bao gồm các hệ thống hội nghị truyền hình điểm-điểm và đa điểm. Điểm-điểm đề cập đến một kết nối trực tiếp giữa hai người tham gia, nó hoạt động giống như một cuộc gọi điện thoại video. Mỗi người tham gia cần một phần mềm hội nghị video, máy tính có webcam và loa micrô và kết nối Internet nhanh.
 
Định nghĩa hội nghị truyền hình - họp trực tuyến
 
Đa điểm cho phép ba hoặc nhiều địa điểm được tham gia vào cùng một cuộc họp video ảo cùng một lúc, giống như họ đang nói chuyện trực tiếp với nhau. Tương tự, mỗi bên ở các địa điểm khác nhau cũng cần một bộ thiết bị hội nghị video, để một cuộc hội thảo video có thể được tiến hành thông qua Internet.

2. Phòng họp trực tuyến bao gồm những thiết bị gì?

Hiện có khá nhiều hình thức học trực tuyến nhưng phổ biến nhất hiện nay là họp trực tuyến thông qua phần mềm và họp trực tuyến thông qua phần cứng

Hệ thống họp trực tuyến
 
– Đối với họp trực tuyền thông qua phần mềm thì bạn chỉ cần có laptop hay thiết bị di động như máy tính bảngsmart phone… sau đó sử dụng dịch vụ họp qua web hoặc tải phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến như: Skype, Zoom, Go to meeting, Cisco Webex… và tiến hành cuộc họp. Thông thường các phần mềm họp trực tuyến này sẽ hộ trợ miễn phí nhưng để sử dụng một số tính năng nâng cao hơn, chất lượng tốt hơn bạn sẽ phải trả phí tùy theo nhu cầu của mình.

Đối với những cuộc họp nhiều hơn một người thì việc đầu tư một số thiết bị hỗ trợ cho cuộc họp như Camera, micro, loa, màn hình tivi, máy chiếu... sẽ giúp hình ảnh, âm thanh được thu lại và truyền tải đến đồng nghiệp, đối tác một cách chân thực và rõ ràng nhất.

3. Họp trực tuyến, Hội nghị truyền hình hoạt động như thế nào?

Như bạn biết, hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm các điểm cuối (bao gồm thiết bị ngoại vi chính cho điểm cuối, chẳng hạn như camera, micrô và thiết bị xử lý A/V khác), MCU (thiết bị điều khiển đa điểm) và internet.

Trước khi bạn bắt đầu một cuộc họp video trực tuyến, trước tiên bạn cần cài đặt một phần mềm hội nghị video như Skype, Zoom, Go to meeting, Cisco Webex… Sau đó bắt đầu chạy phần mềm. Khi bạn nói chuyện với màn hình phía trước phần mềm sẽ tiếp nhận thông tin về hình ảnh, âm thanh và máy chủ sẽ chuyển đổi nó thành dạng kỹ thuật số rồi truyền đi qua mạng internet sau đó chuyển đổi lại ở dạng tương tự ở đầu nhận. Đây là trường hợp với cuộc gọi video điểm-điểm.

Đối với hội nghị video đa điểm, nó sẽ phức tạp hơn nhiều. Với sự trợ giúp của công nghệ mã hóa video có thể mở rộng, máy chủ có thể gửi cho mỗi người tham gia một tập hợp các luồng video, để mọi đầu nhận ở các vị trí khác nhau có thể nhận được giọng nói và hình ảnh được tối ưu hóa.

4. Chi phí cho một phòng họp trực tuyến? Giá thiết bị họp trực tuyến là bao nhiêu?

* Đối với họp trực tuyến thông qua phần mềm thì ngoài laptop đa số chúng ta đều có thì bạn chỉ cần đầu tư thêm micro, camera và loa để nâng cấp chất lượng cuộc họp. Chi phí cho các thiết bị này chỉ từ vài trăm nghìn đồng, tuy nhiên để đảm bảo chất lượng cuộc họp tốt nhất Hải Hưng khuyên bạn nên lựa chọn những thiết bị của nhà cung cấp uy tín, những thương hiệu có tiếng trên thị trường.

Giá một bộ camera hội nghị trực tuyến + micro và loa đến từ các thương hiệu này có giá dao động từ vài triệu cho đến hơn 30 triệu đồng. Tùy thuộc vào số lượng người họp và không gia phòng họp mà lựa chọn thiết bị phù hợp.
 
——————————————————–
🎯 Quang Huy Nguyễn – Cung cấp, lắp đặt và cho thuê thiết bị văn phòng
📌 Địa chỉ: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
☎️Hotline: 0️⃣9️⃣3️⃣2️⃣ 9️⃣8️⃣0️⃣ 8️⃣8️⃣6️⃣ (Ms Trang)

Comments are closed.